Wir werden über einige sprechen, die mit Ihrer täglichen Büroarbeit zu tun haben. Sind Sie auf folgende Situation gestoßen? Sie möchten eine E-Mail mit einem Word-Dateianhang senden, die E-Mail kann jedoch nicht versendet werden, da die Word-Datei zu groß ist. Und Sie verschwenden viele Anstrengungen, um die Datei schlank zu machen. Sie können die folgenden Methoden ausprobieren, die die Größe stark reduzieren können.
1. Speichern unter
Wählen Sie im Menü “Datei > Speichern unter” und speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen. Sie können die neue Datei mit der Originaldatei vergleichen; Sie werden feststellen, dass die Dateigröße der neuen Datei viel kleiner ist.
Sie können auch auf diese Weise arbeiten. Wählen Sie den gesamten Inhalt des Dokuments aus, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in ein neues leeres Dokument ein und speichern Sie es. Auch hier werden Sie feststellen, dass die Dateigröße von zwei Dokumenten unterschiedlich ist.
2. Alte Versionen löschen
Wenn die Datei viele alte Versionen enthält, wird die Dateigröße größer. Wählen Sie im Menü “Datei > Version”, überprüfen Sie, ob eine alte Version gespeichert ist. Sie können diese Versionen ohne Wert löschen, um die Datei schlanker zu machen.
3. Bild mit Bedacht einfügen
“Bild einfügen” ist einer der Hauptgründe dafür, dass die Wortdatei fett wird. Versuchen Sie, ein kleineres Bild einzufügen. Sie können den Grafikeditor verwenden, um die Größe des Bildes vor dem Einfügen in die Datei zu reduzieren. Das Dateiformat sollte GIF oder JPG verwenden und keine hochauflösenden Grafiken wie BMP verwenden.
4. Keine “True-Type-Schriftart einbetten”
“Embed True Type Font” erhöht die Größe der Word-Datei. Wählen Sie im Menü “Extras > Optionen”, wechseln Sie zur Registerkarte “Speichern”. Bestätigen Sie, dass Ihre Word-Datei keine TrueType-Schriftart enthält, und deaktivieren Sie die Option “TrueType-Schriftart einbetten”. Wenn Sie TrueType-Schriftarten einbetten, wählen Sie “Nur verwendete Zeichen einbetten”.
Probieren Sie die oben genannten vier Methoden aus, Sie werden sehen, dass Ihre Word-Datei schlank wird.