Projektmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Es erfordert viel Planung, Aufmerksamkeit und Engagement, um es erfolgreich zu machen. Ein Projektmanager sollte alle Anforderungen und Prozesse kennen, die für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erforderlich sind.
Was ist Projektmanagement?
Einfach ausgedrückt ist Projektmanagement der Prozess der Verwaltung einer Reihe von Projekten, die gemeinsame Ziele haben und darauf abzielen, ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu produzieren. Ein Projekt ist ein vorübergehendes Unterfangen, das unternommen wird, um ein einzigartiges Produkt zu schaffen oder eine bestimmte Dienstleistung zu erbringen.
Projektmanagement ist normalerweise die Kernfunktion des Projektteams.Es befasst sich mit der Planung, Organisation und Kontrolle des Fortschritts eines Projekts.Die hermes zertifizierung ist eine Projektmanagementmethode, die sich am besten für Projektmanagement-Lernende eignet.
Folgende Schritte gehören zum Projektmanagement:
Schritt 1: Identifizieren Sie das Projektziel
Ein Projektziel kann als gewünschtes Ergebnis definiert werden, das mit einem Projekt erreicht werden soll. Es umfasst den Zweck des Projekts, den Umfang, die Leistung, die Dauer, das Budget, die Kosten des Projekts usw.
Schritt 2: Identifizieren Sie die Stakeholder
Sobald die Ziele definiert sind, besteht der nächste Schritt darin, die Stakeholder zu identifizieren. Stakeholder sind diejenigen Personen, die von dem Projekt betroffen sind. Dazu gehören die Personen, die an dem Projekt arbeiten, die Personen, die die endgültigen Produkte oder Dienstleistungen nutzen, und die Personen, die finanzielle und andere Ressourcen für das Projekt bereitstellen.
Schritt 3: Bereiten Sie den Projektauftrag vor
Ein Projektauftrag ist ein Dokument, das verwendet wird, um den Zweck des Projekts, die erwarteten Ergebnisse, die erwarteten Ergebnisse, den Zeitplan, das Budget und die am Projekt beteiligten Teammitglieder zu beschreiben.
Schritt 4: Identifizieren Sie den Prozess
Die Identifizierung des Prozesses ist ein wichtiger Schritt für jedes Projekt. Tatsächlich ist es der wichtigste Teil des Projekts. Der Prozess besteht aus den Aktivitäten, die während des Projekts durchgeführt werden.
Es umfasst die Aufgaben, die dem Projektteam zugewiesen werden, die Werkzeuge und Techniken, die zur Durchführung der Aktivitäten verwendet werden, und die Reihenfolge der auszuführenden Aufgaben.
Schritt 5: Erstellen Sie einen Projektplan
Sobald der Projektplan erstellt ist, sollte er mit dem Projektteam geteilt werden. Der Projektplan enthält Informationen über die Projektziele, den Ablauf, die Aktivitäten, die Fristen und das Budget.
Schritt 6: Weisen Sie die Aufgaben zu
Nachdem der Plan vom Projektteam genehmigt wurde, weist der Projektmanager die Aufgaben den Teammitgliedern zu. Das Projektteam sollte die Personen umfassen, die die Aktivitäten durchführen, sowie die Werkzeuge und Techniken, die für die Durchführung der Aktivitäten verwendet werden.
Schritt 7: Überwachen Sie das Projekt
Nach Abschluss des Projekts ist es wichtig, das Projekt zu überwachen. Das Hauptziel dieses Schrittes ist es, das Projekt, die Aufgaben, die Teammitglieder und die Werkzeuge und Techniken, die für das Projekt verwendet wurden, zu überprüfen und zu bewerten.
Schritt 8: Überprüfen Sie das Projekt
Abschließend überprüft der Projektmanager das Projekt und bewertet die Leistung der Teammitglieder sowie die Tools und Techniken, die für das Projekt verwendet wurden